Catat pembelian

Mencatat pembelian adalah cara stok masuk. Tiap baris menambah jumlah bahan itu ke stok dan menimbang ulang harga rata-rata bergeraknya, jadi harga dan HPP tetap akurat.

Siapa yang bisa

Pemilik dan manajer.

Sebelum mulai

Outlet harus punya minimal satu bahan aktif. Tombol "Catat pembelian" mati sampai ada satu; tampilan kosongnya menautkan ke "Daftarkan bahan".

Letaknya

"Stok" > tab "Pembelian". Tabelnya memuat pembelian lalu dengan "Tanggal", "Pemasok", "Isi" (apa yang ada di dalamnya), "Total", dan "Dicatat oleh".

Daftar pembelian di tab "Pembelian" Tab "Pembelian", dengan tombol "Catat pembelian".

Langkah-langkah

Tap "Catat pembelian".
(Opsional) Isi "Pemasok" dan ubah "Tanggal", yang otomatis terisi hari ini.
Untuk tiap item, pilih bahan di "Bahan", ketik "Jumlah" (dalam satuan bahannya, tertera di sebelah kotak) dan "Harga satuan" (harga per satuan. Per gram, per ml, atau per buah).
Tap "Tambah bahan" untuk menambah baris lain; tanda X menghapus baris.
(Opsional) Tambahkan "Catatan" (misalnya, nomor nota kiriman).
Cek "Total" berjalan di bawah, lalu tap "Catat pembelian".

Hasil yang diharapkan: notifikasi menegaskan "Pembelian Rp ... dicatat", pembeliannya masuk ke daftar, dan stok serta harga rata-rata tiap bahan diperbarui.

Yang terjadi setelahnya / aturan

Stok naik sebanyak jumlah tiap baris.
Harga rata-rata ditimbang ulang. Rata-rata baru memadukan stok yang sudah ada (pada rata-rata lamanya) dengan kiriman ini (pada harga belinya), berbobot jumlah. Beli dengan harga lebih mahal mendorong rata-rata naik, beli lebih murah mendorongnya turun. Harga inilah yang dipakai semua resep dan HPP sejak saat itu.
Tiap baris menulis satu baris PURCHASE ke riwayat stok bahan itu.
"Harga satuan" adalah harga per satuan, bukan harga satu pak utuh. Untuk karton 1 liter (1.000 ml) seharga Rp 18.000, isi jumlah 1000 dan harga satuan

Batasan

Hanya bahan aktif yang bisa dipilih di sebuah baris.
Pembelian adalah catatan masa lalu; tidak ada ubah atau hapus. Untuk membetulkan kekeliruan, catat pembelian penyeimbang atau sebuah hitung stok.

Masalah yang sering muncul

Tombol "Catat pembelian" abu-abu. Outlet belum punya bahan. Tambahkan bahan dulu.
"Setiap baris perlu bahan dan jumlah lebih dari 0.". Ada baris tanpa bahan terpilih atau berjumlah 0. Isi keduanya di tiap baris.