Ekspor akuntan
Halaman "Laporan" memberi akuntan angka yang sama seperti Ringkasan, tapi sebagai tabel yang bisa diarsipkan atau dibuka di Excel. Pilih rentang tanggal, lihat pratinjau laporan di layar, lalu unduh sebagai CSV atau XLSX.
Siapa yang bisa
Pemilik dan manajer. Ekspor dipisah per outlet; manajer mengekspor data outletnya sendiri.
Letaknya
"Laporan" di back office, pada tab "Unduhan". Atur rentang di baris "Rentang" dan jenis berkas di kotak "Format berkas" ("Excel (XLSX)" atau "CSV").
"Laporan": daftar laporan, sakelar "Format berkas", dan "Pratinjau".
Laporannya
Tiap laporan satu baris di daftar, dengan tombol "Unduh":
- "Rekap harian". Satu baris per tanggal: pesanan, subtotal, diskon, service charge, PB1, total, tunai, HPP, laba kotor.
- "Rincian transaksi". Satu baris per pesanan: waktu, kasir, laci, jenis, item, pajak, total, status, HPP. Maksimal 31 hari per unduhan.
- "Per produk". Jumlah terjual, penjualan, HPP, dan laba kotor per kategori, produk, dan ukuran.
- "Shift kas". Tiap shift: modal awal, penjualan tunai, kas masuk dan kas keluar, hasil hitung, selisih, catatan.
- "Pembatalan". Pesanan dan item yang dibatalkan, alasannya, dan manajer yang menyetujui. Maksimal 31 hari per unduhan.
Ada juga "Unduh semua (XLSX)" di atas: tiap laporan dalam satu workbook, satu lembar masing-masing. Formatnya hanya XLSX dan, seperti laporan per pesanan, dibatasi 31 hari.
Format dan pratinjau
- Di layar (pratinjau). Bagian "Pratinjau" menampilkan 50 baris pertama dari laporan yang dipilih di sakelar "Laporan"-nya, jadi rentangnya bisa dicek sebelum diunduh. Catatan, "Pratinjau 50 baris pertama. Semua baris ada di berkas unduhan.", muncul saat barisnya lebih banyak dari yang muat di pratinjau.
- CSV. Tabel polos, dibuat untuk Excel Indonesia (dipisah titik koma, dengan byte-order mark supaya aksen terbuka benar).
- XLSX. Workbook Excel.
Unduhan dinamai menurut outlet, laporan, dan rentangnya, misalnya
geraio-<outlet>-daily-2026-10-01-2026-10-31.xlsx.
Batas tanggal
- Laporan satu-baris-per-pesanan. "Rincian transaksi" dan "Pembatalan", serta workbook "Unduh semua". Maksimal mencakup 31 hari per unduhan.
- Laporan agregat ("Rekap harian", "Per produk", dan "Shift kas") bisa mencakup sampai setahun (366 hari).
Pilih rentang di dalam batasnya, atau unduh bulan demi bulan.
Batasan
- Ekspor dipisah per outlet; tidak ada berkas tunggal yang mencakup tiap cabang.
- Pratinjau hanya menampilkan 50 baris pertama; berkasnya selalu memuat tiap baris.
Masalah yang sering muncul
- "Tanggal akhir sebelum tanggal mulai.". "Sampai tanggal" lebih awal dari "Dari tanggal". Betulkan urutan tanggalnya.
- "Rentang paling lama ... hari.". Rentangnya lebih panjang dari yang diizinkan laporan itu (31 hari untuk laporan per pesanan dan workbook, 366 untuk laporan agregat). Perpendek atau unduh sebagian-sebagian.