Kas masuk dan keluar saat shift
Catat uang yang dimasukkan ke atau diambil dari laci terbuka yang bukan penjualan, supaya hitungan saat tutup kasir tetap seimbang.
Siapa yang bisa melakukannya
Pemilik, manajer, dan kasir. Laci harus punya shift terbuka.
Di mana letaknya
Tombol "Kas masuk/keluar" di samping shift terbuka pada daftar shift di "Laporan". Tombol ini membuka jendela berjudul "Kas ..." dengan nama laci.
Langkah
- Tekan "Kas masuk/keluar".
- Pilih arahnya di "Arah": "Kas keluar" (uang keluar dari laci) atau "Kas masuk" (uang masuk ke laci).
- Ketik "Jumlah".
- Ketik "Keperluan". Untuk apa uangnya. Wajib diisi (misalnya "Tukar uang receh" untuk kas masuk, atau "Bayar galon" untuk kas keluar).
- Konfirmasi dengan "Catat kas masuk" atau "Catat kas keluar".
Setelahnya / aturan
- Kas masuk menambah "Seharusnya di laci"; kas keluar menguranginya, jadi total laci yang diharapkan saat tutup mencerminkan perpindahan itu.
- Tiap perpindahan tersimpan beserta keperluan, jumlah, waktu, dan siapa yang mencatatnya, lalu tampil di detail shift pada riwayat.
- Perpindahan hanya memengaruhi tunai. Pembayaran nontunai tidak tersentuh.
Batasan
- Jumlah harus lebih dari nol dan keperluan wajib diisi, jadi perpindahan tidak bisa dicatat kosong.
- Kas masuk dan keluar hanya bisa dilakukan selama shift terbuka.